工作詳述

1. 資料分析與簡報：協助主管美化簡報與搜尋資料做成 Excel 分析。

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2. 市場情報分析 

3. 行銷企劃：文案發想、產品文件內容規畫、宣傳廣告文案發想、贈品發想 。

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4. 下載並整理每個廠商的產品價格冊：每個月 5 號之前，代理商未給價格冊，寄信詢問代理商，最後整理成Ｅxcel 上傳至資料夾。 

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5. 協助業務訂單處理 ：又可以說是採購，簡單來說就是協助業務談好的案子，去跟廠商做訂購下單的動作，在下單之前需要先計算每張訂單的毛利值，並且給主管審核蓋章，待這些程 序完成後即可寄信給廠商訂購下單，在信中也要注意產品及發票是要送至何處， 附上完整的資料也讓廠商可以較快完成訂單。 

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6. 行銷活動協助：例如公司活動協助登記分發贈品 。

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7. 客戶資料處理： 一場研討會或是論壇結束，我們會從名片或是問卷中得到客戶資料，將這些有興 趣的客戶資料整理起來，在交給業務做後續的詢問。

8. 已完成訂單登打：將業務所完成的訂單輸入至 CRM 系統中，讓業務日後若要查詢當時的報價或是 客戶需求可以更加快速，CRM 的用處就是讓企業來評估能夠擁有多少獲利，且建立客戶的檔案也能夠使業務更容易、便利的找尋客戶的需求或是商機。 

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9.NAV報帳系統 : 這是公司從9月開始新上架的內部報帳系統，從6月開始我會協助主管做測試的工作，確認各個流程步驟是否有問題，若流程順利或不順利，就需要協助回信給顧問讓大家知道，如果順利也要做個表格讓大家知道我們的測試進度，以利後續作修改的動作，這個新系統完全是一個陌生的環境蠻複雜的也有很多會計相關專業問題，讓我學習到了更多。

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10. 潛在客戶分析：利用電訪或是 Email 的方式詢問對公司的需求，在告知業務有商機的可能性。 

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11. 協助公司官網後台更新資料 ：主要是發布公司新的行銷活動或是活動資訊，像是研討會，也會附上活動行程以 及報名連結另外也會發布相關媒體報導，比較特別的是可以加上 Tag，看是與什麼相關，例如研討會或是產品名稱，讓瀏覽者可以直接透過選取 Tag 查詢到想要的資訊。 

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12. 協助公司 line@貼文主頁更新 ：在公司的 Line@生活圈上發布活動及產品資訊，不僅能夠讓客戶詳細了解資訊， 還可以成為提醒客戶有報名此活動的小工具，具體來說就是簡化在公司官網上的 訊息，體驗小編的生活。因為大家使用手機的習慣，當我們在看一則訊息時，假 如看見長篇大論，一定直接滑掉，接著跳出頁面，因此相對於在官網發布消息必 須更斟酌字的數量與表達的方式，除了擷取大綱標題外，也可以在標題前加些小圖示吸引注意力，此才能有效提供資訊給 Line 生活圈的好友，而在發布前也能事先預覽或是寄送測試訊息確保版面及內容正確。

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13. 活動報名電話追蹤：在活動前幾日須先打電話與參與者確認是否會參加活動，並告知我們是哪一個公司哪一場活動，另外若是整天活動，也要詢問參與者為葷食或素食，或是告知是否有停車場，並做最後時間的提醒。 

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14. 展場活動攤位幫忙：Ex:智慧工廠論壇、緯謙 2019 春季智慧醫療研討會、翻轉人工智慧雲應用轉型論壇、資安大會 。