二.工作詳述
(一) 採購
採購簡單來說就是將業務跟廠商談好的案子，協助公司與廠商簽章確認採購內容及完成訂單，在確定下單給廠商前，必須先計算毛利是否符合公司的預算，假如不符合必 須發信取得上級主管的同意，完成上述動作後才可下單給廠商。不同於上半年度的是從 6 月開始公司 擬訂 要 ERP，採用雲端方式記錄顧客資料用 CRM(顧客關係系統)連接 NAV 系統， 一連串的資訊整合，方便不同事業部的主管可以看整個業務流程，不再使用下完訂單 收到發票後，要上的報帳系統(稱為 PMCS)申請經費付款。系統很簡單，除了會受到 網域有時候會怪怪的，跑得很慢以外，其實用詞都很生活化，不太有看不懂的情況， 但因為各個步驟做完都需要上級主管簽核，因此要提早至少三周前跑完系統，才不會壓縮到會計處理帳務問題而影響付款時間。
(二) 行銷
以前總是嚮往可以做行銷的工作，我很喜歡接觸人，也一直以為行銷是很簡單的工作，左邊的圖就是一開始進公司接觸到跟行銷有關的，這個是微軟的介面， 系統會顯示有機會成為商機的廠商，我們要負責把數據資料統整 下來並分類給業務去追蹤廠商是否有機會成為商機，接著下面這張圖是公司內部的 CRM 客戶管理系統，可以記錄公司與廠商是否有機會成為商機， 也可以紀錄交易後的訂單發票以及內容等等資訊，方便業務日後查詢使用。除此之外 我們也有參與行銷活動，例如:展場、論壇活動、資安大會等等的，根據不同的活動， 需要協助做一些事前準備，例如論壇類相關的活動，需要製作 QR code 條碼給來賓填 寫問卷方便業務做日後追蹤以及改進缺，除此之外也可以趁機收集同業的資料，藉此可以學習好的地方，改進不好的地方，提升公司的競爭力。
(三)NAV報帳系統
這是公司從 9 月底開始會全新上架的內部報帳系統，從 6 月開始我 會協助主管做測試的工作，確認各 個流程步驟是否有瑕疵和 Bug 的地方，若流程順利，則需協助填寫 流程回報表格，若在執行上遇到困難或是不順的地方必須截圖並將問 題填寫完回報給工程師以利後續作 修改的動作，對我來說，這個系統蠻複雜的也有很多會計項目是我以前沒學過 沒接觸 過的在打單上一開始困難重重，但漸漸的暑假尾聲後，越來越熟悉，也不在容易出差錯。
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